Menšie s.r.o. a živnosti
Pre firmy, ktoré chcú odovzdávať doklady priebežne a mať jasný kontakt na účtovníka.
Digitálne účtovníctvo pre firmy používajúce POHODU
Účtovníctvo, ktoré pracuje priebežne. Nie až pred termínom.
Doklady pošlete mobilom alebo e-mailom. DataBrain Inbox ich vyťaží, Cortex bezpečne prenesie do POHODY a účtovník ich pred finálnym zaúčtovaním skontroluje.
Online pre celé Slovensko Finálna kontrola človekom Prepojenie s POHODOU
Spracovanie dokladuPriebežne
FAKTÚRA1 200,00 €
DodávateľABCD s.r.o.Dátum dodania15. 05. 2026
01InboxVyťažené
02CortexPrenesené
03POHODANa kontrolu
04ÚčtovníkSchválené
05ReportingAktualizované
Finálne zaúčtovanie nastane až po kontrole účtovníkom.
Technológia zrýchľuje. Za správnosť zodpovedá človek.
Kontrolovaný pracovný tok Dohľadateľný digitálny archív Stav každého dokladu Pravidelné výstupy
Pre koho je DataBrain
Najväčší prínos pre firmy, ktoré chcú poriadok priebežne
Firmy používajúce POHODU
Pre agendu, kde má automatizovaný prenos znížiť prepisovanie bez straty kontroly.
Rastúce tímy
Pre manažérov, ktorí okrem povinností potrebujú pravidelný finančný prehľad.
Ako to funguje
Od dokladu po reporting v piatich kontrolovaných krokoch
Automatizácia pripraví a prenesie údaje. O finálnom zaúčtovaní vždy rozhodne účtovník.
Doklad príde do Inboxu
Mobilom, e-mailom alebo nahratím. Každý doklad dostane jednoznačný stav.
Údaje sa vyťažia
Systém pripraví dodávateľa, sumy, dátumy a ďalšie údaje bez ručného prepisovania.
Cortex prenesie do POHODY
Validovaný prenos eviduje výsledok a neúspešnú operáciu nevydáva za dokončenú.
Účtovník skontroluje
O finálnom zaúčtovaní rozhodne konkrétny človek so znalosťou vašej agendy.
Dostanete reporting
Priebežné účtovníctvo sa zmení na prehľad tržieb, nákladov, cash-flow a splatností.
Vzor výstupu s ukážkovými údajmiOd účtovníctva k rozhodnutiam
Čísla, ktorým rozumiete aj bez účtovnej osnovy.
Z údajov v POHODE pripravíme výstup o vývoji tržieb, nákladov, cash-flow a neuhradených pohľadávok. Pred začiatkom si dohodneme konkrétne metriky, termín a formát.
Tržby a nákladyCash-flowPohľadávky po splatnostiMesačný výsledok
Pozrieť obsah reportov Kontrolovateľná automatizácia
Každý krok má stav, výsledok a jasnú zodpovednosť.
Cortex validuje údaje, chráni pracovný tok pred duplicitami a pripraví doklad v POHODE na odbornú kontrolu. Chyba prenosu zostane chybou — nie falošne dokončenou operáciou.
Technológia a bezpečnosťInboxPríjem a vyťaženie
CortexValidácia a prenos
POHODADoklad na kontrolu
ÚčtovníkKontrola a zaúčtovanie
ReportingVýsledky pre firmu
Jasný rozsah pred začiatkom
Najprv zmapujeme agendu. Potom potvrdíme cenu a zodpovednosti.
- rozsah dokladov, DPH, bánk a miezd
- spôsob odovzdávania a termíny
- zodpovedná kontaktná osoba
- obsah a frekvencia reportingu
Bez nejasností
Najčastejšie otázky pred spoluprácou
Nahrádza automatizácia účtovníka?
Nie. Inbox a Cortex pripravia údaje a prenos. Účtovník kontroluje doklad v POHODE a až potom rozhodne o finálnom zaúčtovaní.
Musíme meniť účtovný program?
Nie, pracovný tok je navrhnutý pre POHODU. Pred začiatkom overíme verziu programu, rozsah agendy a spôsob prenosu.
Ako prebieha prechod od súčasného účtovníka?
Najprv zmapujeme doklady, banky, DPH, mzdy a termíny. Potom pripravíme kontrolný zoznam, harmonogram a zodpovednosti bez zbytočného výpadku.
Čo dostaneme v reportingu?
Rozsah nastavíme podľa firmy. Typicky ide o tržby, náklady, hospodársky výsledok, cash-flow a pohľadávky alebo záväzky po splatnosti.
Ukážte nám rozsah agendy. Dostanete konkrétny ďalší krok.
Krátka úvodná konzultácia bez záväzkov.